大连万达集团成立于1988年,经过20年发展,万达集团已成为以商业地产、高级酒店、文化产业、连锁百货为四大支柱产业的大型企业集团,资产300亿元,年销售额200亿元,年纳税超过10亿元。万达集团的目标是到2010年,企业资产超过600亿元,年销售额超过400亿元,年利润超过60亿元,年纳税超过30亿元,成为中国民营企业中的龙头企业。
战略目标: 以房地产为核心、独创订单式商业地产的管理模式;面向全球选择合作伙伴的综合性产业集团,其中: ■ 商业地产 □ 2010年在购物中心领域进入世界前三名; □ 购物中心达到60个、800万平方米、50亿元租金收入。 ■ 电影院线 □ 到2010年确保40家影院,力争到50家、约400块银幕; □ 到2015年,力争做到100家,近800块银幕。
管理难点分析: 万达集团经过多年的自身发展,面临着以下管理难点: □ 集团产业发展很快,现已成为一个集团化、跨区域经营发展的综合性房地产开发企业,组织机构的扩大,集团迫切要求更有效地提升各级组织机构的工作效率,如何把集团所有组织和资源统一在一个管理平台下是万达管理层决定信息化的前提; □ 万达以前使用的只是财务软件,项目管理大多处于使用办公软件(Excel,Project等)手工处理阶段,而项目成本核算在财务软件中进行,缺乏一个集成的项目管理平台支持,造成信息的滞后和失真; □ 除项目管理系统,集团管理机构中的营销、物业、商管等都各自为政,在企业内部形成了越来越多的信息孤岛,如何在集团全面扩张战略下进行各项目协作与资源整合,是当时万达需要迫切解决的问题; □ 集团项目管理动态成本分析,由于处理手段的限制,做不到透明化管理,集团对各个项目动态成本管理相对滞后; □ 集团如何将文档管理、业务处理、人力资源有效地整合,建立一个真正的大集中管理平台,缺乏有效的手段; □ 需要有集团管理平台将集团内部知识和信息进行共享,实现无障碍沟通,同时监督公司制度的执行。
应用目标: 通过应用用友NC信息化管理系统后,能够实现如下的应用目标: □ 建立基于企业网和互联网的信息集中管理,各类业务协同运作的、统一监控的万达信息化统一管理平台; □ 支持住宅地产的跨区、规模化经营,支持商业地产的订单式管理; □ 在集团各业务系统间实现信息资源的统一化与规范化,规范各类基础信息管理,在实现信息共享的基础上,实现规范化、标准化、模式化的先进房地产管理模式和业务管理流各类业务协同运作的、统一监控的万达信息程; □ 在实现人财物信息一体化管理的基础上,为各级经营管理者和决策者提供各类经营管理和决策的统计分析与评价信息,以提高决策的科学性; □ 经过验证的系统安全解决方案,确保系统的运行安全和数据安全。
□ 通过信息系统,使公司决策层真正成为集团 的大脑或神经中枢,掌握全局的信息及其变 化,及时发出指令,为集团企业管理导航。
应用价值:
总体应用价值: □ 通过用友提供开放的平台技术,协助万达集团建立一个各类业务协同运作、统一监控的信息化统一管理平台; □ 通过信息化管理解决方案的实施,推行基于 OA、财务、HR与业务协同运营的系统大集中管理; □ 通过应用NC管理系统,提供一个满足现代房地产开发企业管理需求的项目管理集成应用平台,能对房地产项目开发的整个生命周期进行管理,支持对房地产项目开发、销售、售后的全面管理,同时以项目为核心,进行进度跟踪、编制预算、核算成本、效益分析; □ 通过OA、财务核算、人力资源、各业务系统解决方案的实施,利用信息技术整合企业的内部资源,实现集团所有资源的共享。
具体价值体现: ■ 通过应用集中招投标系统,加强供应商管理,规范、协同并优化企业采购业务处理流程,提高招投标工作效率。 ■ 保障集团财务信息的准确性。 □ 通过财务集中管理模式,能实现全集团财务规范统一、统计口径统一和信息采集来源统一,从而极大地保障了各企业业务系统与财务信息的一致性; □ 利用动态会计平台,实现财务信息与业务系统同步,保障各种系统财务与预期财务信息的准确性。 □ 利用其中的项目管理模式,保障目标成本控制的准确性和预见性。 ■ 提高万达集团的整体运行效率 □ 通过将各个系统的集成运用,特别是OA系统与NC系统的集成,将集团的沟通效率提升一个水平; □ 通过工作流机制,实现各业务系统工作的标统与NC系统的集成,将集团的沟通效率提 准化,并推动业务审批的流程化,提高运行升一个水平; 效率; □ 通过集团内各分支机构之间的协同运作,提高整体运作效率。 ■ 提升万达集团地产项目风险管理能力 □ 引入项目管理全生命周期管理,实现全集团业务有效地管理与监控,摆脱由于集团信息系统分散部署可能导致的监控力度不够所带来的经营风险; □ 利用集成管理平台,在各分支机构业务的第一线建立起标准监控体系和集团级的风险管理体系,降低了由于企业集团化、跨区域经营发展所带来的经营风险; □ 通过引入资金集中管理模式,做到资金运用的事前控制、事中监控、事后分析,提高资金使用效率、有效规避资金风险。 ■ 推进万达集团管理模式变革 □ 协助万达集团建立集中的信息化管理体系,建立科学合理的业务处理流程,完善企业的内控力度,把集团的管理带入全面信息化管理阶段; □ 协助万达集团建立全面的项目管理体系,通过目标成本、动态成本、资金管理等功能全面管理项目开发过程中的每一个环节,为项目管理科学化、合理化打好信息化基础; □ 协助万达集团建立一个全面的包含全业务的沟通平台,文档管理、业务管理都要在一个平台上交流,配合万达集团管理变革的主体战略规划。 应用感言:
通过与用友软件战略合作,在提升我们自身企业信息化进程的同时,也共同为中国房地产企业打造了符合现代管理的信息化产品。
------大连万达集团信息工程部总经理 梁严
|